Servizio Job Placement del Dipartimento di Psicologia

LA PROCEDURA PER I DOCUMENTI DI STAGE

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Hai contattato una sede presente tra gli annunci di stage e sei stato scelto per cominciare? Ti sei proposto ad un'azienda e avete preso accordi per cominciare uno stage?

E' assolutamente necessario:

•  aver letto la sezione Informazioni dell'Area Studenti;
•  leggere insieme al referente aziendale le informazioni contenute nell'Area Aziende (tranne se l'Azienda è già in contatto con il Job Placement del Dipartimento di Psicologia)

Dopo aver letto le altre pagine puoi leggere la procedura per i documenti.
L'avvio di uno stage richiede che vengano redatti due documenti:

1.  la convenzione, che regola i rapporti tra l'Azienda e l'Università degli Studi di Torino;
2.  il progetto formativo individuale, che indica tutti i dati dello stage.

Attenzione! Ogni partenza anticipata dello stage senza i documenti firmati da tutti i contraenti, compreso lo stagista, è priva di copertura assicurativa!

I passaggi:

1) La raccolta dei dati per il progetto formativo

2) La stampa e firma dei documenti

3) La restituzione dei documenti originali al job  

4) La firma del Direttore del Dipartimento e il ritiro dei documenti

5) Per l'azienda: lo svolgimento di altri adempimenti amministrativi

 

 

1) La raccolta dei dati per la compilazione del progetto formativo

Se l'Azienda ha già una convenzione attiva con l'Università degli Studi di Torino per i tirocini formativi e di orientamento extra-curriculari (stage) allora è necessario preparare solo il progetto formativo.

L'Azienda può contattare il Job Placement che gli fornirà un modello di progetto formativo di modo da raccogliere tutti i dati utili alla definizione del prgetto.

Inoltre, l'Azienda deve compilare la dichiarazione di possesso dei requisiti che è qui scaricabile:

dichiarazione della sede di possesso dei requisiti

La dichiarazione deve essere inviata via e-mail al Job Placement (prima passata allo scanner, in quanto deve essere firmata).

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2) La stampa e firma dei documenti

Il Job invia all'e-mail aziendale: 

•  i documenti originali (convenzione e/o progetto formativo);
•  una lettera di accompagnamento ai documenti che indicherà al tutor quante copie stamparne (1 copia della convenzione e 3 copie del progetto formativo).

Le persone indicate dovranno firmare tutti i documenti in originale.

Il Job ti invia tramite e-mail il Registro presenze che deve essere compilato e firmato da te e dal tutor ogni volta che vengono fatte ore di stage.  

A fine stage il registro deve essere consegnato allo Sportello Servizi per gli Studenti oppure spedito via posta o passato allo scanner e inviato via e-mail.
Se vuoi un attestato di fine stage puoi richiederlo al Job via e-mail, anche a distanza di tempo. Con l'e-mail di richiesta invia una copia della relazione finale come documento word.

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3) La restituzione dei documenti originali al job

Tutti i documenti firmati in originale vanno spediti via posta o consegnati allo sportello.

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4) La firma del Direttore del Dipartimento e il ritiro dei documenti

Il Job si occupa di far firmare i documenti al Direttore.

Una volta che i documenti sono firmati vieni avvisato per le firme di tutte le copie (se non le hai già firmate nell'occasione in cui hai portato i documenti allo sportello, ad esempio) e per il ritiro dei documenti per te e per l'Azienda (da consegnare con la partenza dello stage). Potrai quindi contattare l'Azienda per avvertirla che i documenti sono pronti e per cominciare. In particolare, ritirerai 1 copia del progetto formativo per te e 1 per l'Azienda. La copia della convenzione firmata in originale rimane al Job Placement. Una copia verrà scannerizzata e inviata via e-mail all'Azienda.

Attenzione! Solo a seguito di questo passaggio lo stage può essere avviato. Ogni partenza anticipata dello stage, sia rispetto alla data indicata, sia senza tutte le firme, è priva di copertura assicurativa!

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5) Lo svolgimento di alcuni adempimenti amministrativi a carico dell'azienda

L'Azienda viene avvisata, prima della partenza dello stage, di alcuni adempimenti amministrativi a suo carico.

Come previsto dalla L. 296/06 i tirocini di formazione e orientamento (stage) devono essere obbligatoriamente comunicati dall'azienda al C.P.I. entro il giorno precedente la partenza. L'azienda deve anche mandare copia di quanto ha effettuato all'ufficio Job Placement.

Anche l'interruzione anticipata dello stage va comunicata, sia al Job Placement che al C.P.I. Se l'interruzione parte da una tua esigenza contatta l'ufficio Job Placement per avere il modulo da compilare.

 

 

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